KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE AYDINLATMA METNİ

(6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında)

Bu Aydınlatma Metni; özel hayatın gizliliğinin korunması, temel hak ve özgürlüklerin güvence altına alınması amacıyla yürürlüğe giren 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Kalite Çözümleri tarafından kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar ile veri sahiplerinin hakları hakkında bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında kişisel verileriniz; Kalite Çözümleri tarafından, veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıda açıklanan çerçevede işlenmektedir.
Kalite Çözümleri; internet sitesi ve diğer dijital platformlar üzerinden sunulan hizmetlerden faydalanan kullanıcıların kişisel verilerinin korunmasını en üst düzeyde önemsemektedir.

2. Kişisel Verilerin Tanımı

Kişisel veri; kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin ad, soyad, iletişim bilgileri, e-posta adresi, IP bilgileri ve benzeri her türlü bilgiyi ifade etmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz;

• 6698 sayılı KVKK,

• ilgili ikincil mevzuat,

• Kişisel Verileri Koruma Kurumu düzenlemeleri çerçevesinde, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenmektedir.

KVKK’ nın 4. maddesi uyarınca kişisel veriler;

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,

• Doğru ve gerektiğinde güncel,

• Belirli, açık ve meşru amaçlar için,

• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü,

• İlgili mevzuatta öngörülen süre kadar muhafaza edilerek işlenmektedir.

Kişisel verileriniz; Kalite Çözümleri tarafından sunulan dijital doküman satışı, üyelik işlemleri, eğitim, danışmanlık, müşteri ilişkileri, destek hizmetleri, faturalama ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

• internet sitesi,

• üyelik ve sipariş formları,

• e-posta,

• dijital platformlar

aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

Toplanan kişisel verileriniz; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

• ödeme ve tahsilat işlemleri için banka ve ödeme kuruluşlarına,

• faturalama ve muhasebe süreçleri için e-fatura/e-arşiv hizmet sağlayıcılarına,

• sunucu, yazılım ve altyapı hizmeti sağlayan üçüncü taraf firmalara,

• e-posta ve bildirim hizmeti sağlayıcılarına,

• yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde, gerekli olduğu ölçüde aktarılabilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Tedbirler

Kalite Çözümleri; kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

7. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,

• Kanuni şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Otomatik sistemler ile aleyhe sonuç doğmasına itiraz etme,

• Kanuna aykırı işlem sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

8. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği yöntemlerle info@kalitecozumleri.com e-posta adresi üzerinden iletebilirsiniz.

Talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.